Introduction
Hello! Jika kamu sering menggunakan email sebagai sarana komunikasi, pasti sudah sering mendengar istilah BCC. Tetapi, apa sebenarnya arti dari BCC? Bagaimana cara menggunakan fitur ini? Dalam artikel ini, kita akan membahas secara lengkap tentang BCC dan bagaimana cara menggunakannya secara efektif dalam email. Yuk, simak penjelasannya!
Apa itu BCC?
Sebelum masuk ke cara penggunaan BCC, penting untuk memahami arti dari BCC itu sendiri. BCC merupakan singkatan dari “Blind Carbon Copy”. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengirim email kepada penerima yang tidak terlihat oleh penerima lainnya. Dalam email, biasanya ada kolom “To” untuk penerima utama, “CC” untuk penerima yang dapat dilihat oleh semua orang, dan “BCC” untuk penerima yang tidak terlihat oleh penerima lainnya.
Kelebihan Menggunakan BCC
Penggunaan BCC memiliki beberapa kelebihan yang membuatnya sangat berguna dalam situasi tertentu. Salah satu kelebihan utama adalah menjaga privasi penerima. Ketika mengirim email kepada banyak orang, terkadang ada informasi yang tidak perlu diketahui oleh semua orang. Dengan menggunakan BCC, kamu bisa memberikan informasi hanya kepada penerima yang memang seharusnya mengetahuinya.
Selain itu, BCC juga membantu menghindari membanjirnya inbox penerima. Ketika mengirim email kepada banyak orang, terutama dalam grup besar, setiap kali ada tanggapan atau balasan dari penerima, email akan masuk ke dalam kotak masuk semua orang dalam grup tersebut. Dengan menggunakan BCC, email balasan hanya akan dikirim kembali kepada pengirim asli, sehingga mengurangi kekacauan dalam kotak masuk para penerima.
Terakhir, BCC juga berguna dalam mencegah spam atau penyalahgunaan email. Dalam situasi di mana kamu ingin mengirim email kepada banyak orang, tetapi tidak ingin alamat email mereka terpapar ke penerima lainnya, BCC adalah solusi yang tepat. Dengan menggunakan BCC, kamu bisa melindungi privasi dan keamanan alamat email para penerima.
Cara Menggunakan BCC
Sekarang, mari kita bahas cara menggunakan BCC dalam email. Langkah-langkahnya cukup sederhana dan dapat dilakukan dalam berbagai aplikasi email. Berikut ini panduan penggunaannya:
1. Pertama, buka aplikasi email dan buat pesan baru. Biasanya, terdapat tautan atau tombol yang mengarah ke pembuatan pesan baru.
2. Setelah itu, akan muncul jendela atau kolom baru untuk menulis pesan. Di kolom ini, kamu akan melihat kolom “To” atau “Penerima”. Inilah tempat untuk menambahkan alamat email penerima utama.
3. Selanjutnya, cari opsi atau tautan yang mengarah ke BCC. Umumnya, BCC terletak di baris yang sama dengan “To” dan “CC”. Klik atau pilih opsi tersebut untuk membuka kolom BCC.
4. Di kolom BCC, kamu bisa menambahkan alamat email penerima yang tidak ingin terlihat oleh penerima lainnya. Kamu bisa menambahkan satu atau lebih alamat email, tergantung pada kebutuhanmu. Pastikan untuk memisahkan alamat email dengan koma atau titik koma.
5. Setelah mengisi kolom BCC, lanjutkan dengan menulis subjek email dan isi pesannya seperti biasa. Pastikan untuk memberikan informasi yang jelas agar penerima memahami tujuan dari emailmu.
6. Terakhir, klik tombol “Kirim” untuk mengirim emailmu. Email akan dikirim ke penerima utama dan penerima yang ditambahkan pada kolom BCC secara bersamaan.
Kesimpulan
Secara singkat, BCC merupakan fitur yang berguna dalam pengiriman email. Dengan menggunakan BCC, kamu dapat menjaga privasi penerima, menghindari membanjirnya inbox, dan mencegah spam atau penyalahgunaan email. Untuk menggunakan BCC, cukup ikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas. Jadi, mulailah menggunakan BCC dalam emailmu untuk meningkatkan efektivitas komunikasi dan menjaga privasi para penerima. Selamat mencoba!
Referensi:
[1] https://support.google.com/mail/answer/57102?hl=id
[2] https://www.businessinsider.com/what-does-bcc-mean-in-email-2019-1
